Alcoa Shared Services Hungary Kft. | beneFit PRIZE 2024

14 szavazat

Logó

Shape Your World. Your Work. Your Community.

Középvállalat (100-500 fő)

8000 Székesfehérvár,
Verseci street 1-15.

Juttatásaink Gondoskodó Vállalatként

Sportoltatás

Sporteseményeken/versenyeken nevezési díj támogatás

Közös kirándulás, túrázás

Irodai jóga/torna

Házi versenyek (pl. kilométergyűjtés, közös testsúlycsökkentés)

Egészségtudatos étkeztetés

Gyümölcs- / zöldségnap

Szűrt víz / italautomata biztosítása

Céges reggeli/ebéd/vacsora

Egészségügyi szűrések

Manager szűrés

Munkavállalók támogatása és motiválása véradásra és vérplazmaadásra

Mentálhigiénés állapot szűrés

Családi kedvezmények szűrőcsomagra vagy orvosi ellátásra (pl. kedvezménykártya)

Szűrőcsomag

Magán egészségbiztosítás nyújtása a munkavállalóiknak

Védőoltások

Biztosítások és pénzügyi tudatosság

Pénzügyi tudatosság tréning/előadás hitel/befektetés/megtakarítás témában

Magánnyugdíjpénztár

Élet-és balesetbiztosítás

Biztosítás üzleti utak esetén

Munkakörnyezet

Magas ergonómiájú szinkronmechanikás munkaszék (állítható ülőlap és deréktámasz magasságú)

Állítható magasságú asztal vagy monitor emelőkar illetve notebook emelő minimum az asztalok felénél

Természetes fényhez közeli (maximum 5 méterre) munkaállomások száma minimum 80%

Asztali lámpák a munkaállomások minimum 80%-nál

Telekommunikációt és videokommunikációt támogató, AV technikával jól felszerelt, hangszigetelt és belső visszhangosságot is kezelő tárgyalók

Az 1-2 fős phone booth kapacitás az összes íróasztalok számához mérten minimum 15% (pl. 4 db 1 személyes és 3 db 2 személyes=10 fő kapacitás)

Fókusz szoba/fülke

Teljes fület takaró 3-6 órás használatra alkalmas zajvédelmi fejhallgató

Ablaknyitási lehetőség

Kerthelyiség / terasz / park

Élő növényfal vagy egyéb biofíliai megoldások, motívumok

Külső szakember által gondozott kaspós szobanövények

Mentál-wellness

Life coaching

Pszichológussal vagy mentálhigiénés szakemberrel konzultáció

Munka-magánélet egyensúly programok

Dolgozói elégedettség mérés

Telemedicina

Közös relaxációs programok szervezése (pl. hangfürdő, meditáció, jóga…)

Preventív előadások

Függőségek elhagyását elősegítő programok

Kiégés témában előadás/konzultáció

Idő-menedzsment tréning

Kikapcsolódást segítő pihenőtér kialakítása (pl. relaxációs szoba, masszázs fotel)

Pihenés és rekreáció

Szűrt víz/ásványvíz

Pihenőszoba/pihenősarok

Csapatépítő programok rendszeresen (online/onsite, kulturális, bowling, ottalvós, hangterápia)

Fizetés nélküli kiegészítő szabadság

Kreatív foglalkozások (workshopok, könyvklub, kézműves foglalkozások stb.)

Wellness szolgáltatónál igénybevehető dolgozói kedvezmény

Jogbiztonság

Írásban rögzített, aktuális belső szabályzatok, folyamatleírások és eljárásrendek a felelősségi körök megjelölésével

Etikus üzletre vonatkozó kódex

Magatartási kódex

Környezetvédelmi és fenntarthatósági intézkedések

Szerződéskezelő rendszer

Jogi kockázatkezelési folyamat

Dolgozó részéről igénybe vehető egyéni jogi tanácsadás (pl. EAP részeként)

Céges flotta kárügyintézése

Szabálysértési jogvédelem

Adatkezelési szabályzat (GDPR kompatibilis)

Adatkezelési gyakorlat (adatvédelmi incidensek kezelése)

Kijelölt adatvédelmi tisztviselő (DPO) (akkor is kérjük megválaszolni, ha nem előírás a DPO jelenléte)

Adatmegőrzési politika

Intézkedések a cég informatikai rendszereinek és a személyes adatok és üzleti információk biztonsága érdekében

Fenntarthatóság és CSR

Tömegközlekedési támogatás

Közösségi szerepvállalás és adakozás (pl. UNICEF, Greenpeace, helyi kórházak, iskolák, óvodák)

Érzékenyítő programok (pl. SNI gyerekek támogatása, állatmenhely látogatás)

Önkéntes napok szervezése/önkéntesek toborzása (idősek, egyedülálló szülők, gyermek otthonok, kutya sétáltatás, faültetés)

Környezettudatosságra ösztönző edukáló programok/kihívások szervezése

Közösségi szemétszedés

Szelektív szemétgyűjtés a munkahelyen (pl. újrahasznosítható-, komposztálható-, veszélyes hulladék)

Irodai termékek felhasználásának minimalizálása/ újrahasznosítás (e-számla, elektronikus aláírás, nyomtatópapír optimalizálás, újrahasznosított papírhasználat, kézszárító, nyomtató tonerek gyűjtése, használt kapszula gyűjtés)

Öko-barát takarító termékek

Elektromos áram felhasználás optimalizálása (energiatakarékos izzó, mozgásérzékelő, fényviszonyokhoz igazodás, okos konnektor, energiatakarékos eszközök: hűtő, kávéfőző, mosogatógép)

Vízfelhasználás optimalizálása (pl. mozgásérzékelő szaniterek, mosogatógép)

Megkövetelik beszállítóiktól, hogy teljes mértékben tartsák tiszteletben a környezetvédelmi, munkaügyi és emberi jogokat.

Edukáció

Mentor/buddy rendszer

Onboarding program

Belső tréningek/crosstréning

Talent management fejlesztések

Szakmai képzések

Soft skill tréningek

E-learning anyagok

Vezetőképzés

Átképzés támogatása - cégen belüli területekre történő átképzés

Irodai könyvtár

Nyelvtanulási támogatás

Családbarát

Kismama műszak speciális időbeosztással

Hosszabb távollét alatti/utáni reintegráló program

Kismamák számára is megtartható juttatási elemek

Bölcsődei/óvodai költségtérítés és/vagy beiskolázási támogatás

Munkavállaló családtagjának halála esetén fizetett többletszabadság a törvényben meghatározotton túl és/vagy temetési hozzájárulás

Családi nap szervezése

Ajándékok és tematikus napok gyerekeknek ünnepekkor

Kapcsolattartás a kismamákkal az otthon töltött idő alatt

Munkaidőre/távmunkára vonatkozó kedvezmények

Esélyegyenlőség

Határon túli magyarok és külföldiek alkalmazása

Utazás támogatás (belföld/külföld)

Kulturális különbségek feloldására programok (pl. nemzetiségi programok)

Nemek egyensúlya (pl. női vezetői programok)

Nemtől független bérezési struktúra

Távmunka és HO. lehetőség

Pályakezdők támogatása

Gyakornoki helyek biztosítása

CSR programok (pl.: véradás)

Előítéletek felszámolását segítő tréning/edukáció

Részmunkaidős foglalkoztatás

Béren kívüli juttatások

Vannak olyan elemek a juttatási rendszerben, melyeknél a széles körű felhasználhatóság fontosabb, mint a költségmegtakarítás (pl. egészségpénztár, csekély értékű ajándék, stb.)

A juttatási rendszerünk üzemeltetésének teljes költsége kedvezőbb, mintha azt bérben fizetnénk ki dolgozóink részére.

Digitalizáció

Új munkavállaló adminisztrációja, munkaügyi szerződések generálása

Pre és/vagy onboarding folyamat online rendszerben, online safety oktatás és vizsga

HR folyamatok (self service lehetőség - szabadságigénylés, beosztás, változás bejelentés, egyéb igénylés leadás és válaszadás)

Iratkezelés (pl. workflow, e-sign, iktatás)

E-learning, online képzési-, fejlesztési programok, Online igénybe vehető tanácsadási-, edukációs felületek

Intranetes kommunikáció (kizárólag desktopról, irodai kollégáknak elérhető)

Virtuális kooperációs csatornák (pl. Teams, Webex, Zoom stb.)

Rendszeres dolgozói hírlevél (email)

Dolgozói közösségi csoportok vagy csoportos chatek, amelyekben a kollégák szabadon, több témában is kommunikálhatnak egymással (platformon, chatfelületen vagy közösségi felületen)

Technikai eszközök biztosítása (pl. mobiltelefon, laptop, tablet)

Közösségépítő játékok (kvízek, szavazások, tippjáték, mozgáskihívás)

Dolgozói kedvezmények - online kuponok, direkt egyedi linkek

Z generáció

Fiatal Vezető projekt/Utánpótlás program

Transzparens kommunikáció az előrelépési lehetőségekről, éves képzési terv

Egyetemi tanulmányok támogatása

Gyakornoki program, hallgatók foglalkoztatása

Hétvégéi munkanap fizetett szabadnapként történő biztosítása

Távmunka

Flexibilis munkarend

Crosstréning programok (fix szerződéssel, munkavégzés több osztályon)

Trendi irodaberendezés, open office

Fesztivál/koncert/rendezvény (pl. autóverseny) belépők/kedvezmények

Iskolaszövetkezeti munkaviszony létesítése

Nyílt nap, karriernap

Trendi csapatépítő programok, csapatversenyek (pl. Ultrabalaton)

Digitális wellbeing

Mentális egészség támogatás

Egészségbiztosítás

e-learning kurzusok

AI hozzáférés támogatása

Online pénzügyi tanácsadás (nem telefonhívás alapú)

Munkavállalói kommunikációs platform, intranet

Van lehetőség a vállalatnál egy napon belül orvossal konzultálni

Van lehetőség a vállalatnál egy héten belül pszichológussal konzultálni

Mentálegészségügyi e-learning kurzusok

Elérhetőek az intraneten egészségüggyel vagy mentál egészséggel kapcsolatos tartalmak (blog cikkek, írott anyagok,stb)

Dietetikus a munkavállalók számára

Elérhető mentális képzés az egység vezetőknek

Kreatív, innovatív HR megoldások

Munkahelyi ötletláda/igényfelmérés az újító ötletekhez

Brainstorming a kreatív javaslatokról (kiértékelés, megvalósíthatóság, akcióterv)

A jóváhagyott tervek megvalósításának nyomon követése

Megvalósult ötletekért járó jutalmazási rendszer

Elfogadó, ítélkezésmentes, támogató vezetés belső szabályzatban dokumentált módon

360 fokos értékelési rendszer alkalmazása

Munkavállalók jóllétével foglalkozó részleg/ csoport

Rugalmas műszakbeosztás az egyéni igényekhez alakítva

Mivel foglalkozunk

Az Alcoa Shared Services Hungary Kft. adminisztratív megoldásokat és üzleti szolgáltatásokat nyújt Európában, Észak- és Dél-Amerikában, valamint Ausztráliában található lokációinak és irodáinak. Az Alcoa Magyarországon közel 160 főt foglalkoztat. Termelési tevékenységünk 2016 óta nincsen az országban.
A szervezet fő funkciói:
Financial Services – pénzügyi szolgáltatások (könyvelés, számvitel, stb.)
Solutions Support – pénzügyi és beszerzési modulok támogatása
Accounts Payable – beszállítói számlák könyvelése és kifizetése, számlaproblémákkal kapcsolatos egyeztetések
Accounts Receivable – vevői számlák kezelése, nyitott tételek nyomon követése
Transportation - szállítmányozási és logisztikai feladatok támogatása
Procurement Services Center – megrendelések kiadása, szállítmányok nyomon követése, beszerzéshez kapcsolódó egyéb adminisztratív szolgáltatások
Master Data Management - a beszállítói- és vevői adatbázis, raktári cikkek adatainak karbantartása
Procurement Transformation Center

Ambassador

Őri-Mazurek Marianna

Marianna 2023 év elején kezdte meg ügyvezetői szerepkörében a tevékenykedést és úgy gondoljuk, hogy a szervezetünk számára számos fejlődési lehetőséget kínált. Kivételes, ahogy a kollégákkal, saját csapattagjaival bánik, rengeteg új ötletet hoz a vállalat életében és támogatja a formabontó és nem mindennapi kívánságait is a szervezetnek. Példamutatóan vesz részt minden kezdeményezésben, legyen az önkéntes munka, sporttevékenység, vagy akár közös bulik. Ambíciózus személyisége és pontossága, precízsége a teljes szervezetet a folyamatos fejlődésre sarkallja.

Közösségért tett erőfeszítéseink

Kiemelt hangsúlyt fektetünk helyi közösségeink támogatására Alcoa Alapítványunkon és a lokáció lehetőségei által. Az idei évben is több szervezetet sikerült segítenünk, például önkéntes munka keretében alapanyag és emberi erőforrás biztosításával kerítésfestést végeztünk az egyik helyi óvodában, ezen felül adománnyal segítettük a Jégmadár Egyesületet, valamint a Köfém kézilabdázó utánpótlás csapatait. A helyi szervezésű BIDF (Budapesti Dokumentumfilm Fesztivál) székesfehérvári rendezését is támogattuk.

Telephelyünk közvetlen közelében szemétszedési akció keretében a környezetünk épségéért és szépségéért is tettünk.

Női csomagokat és ruhákat, kiegészítőket gyűjtöttünk a Székesfehérvári Anyaotthonnak, valamint a Befogadlak Baptista Gyermekotthon részére, szeptemberi iskolakezdéshez támogatást pedig a Magyar Református Szeretetszolgálat számára gyűjtöttünk.

Szemétszedés, kerítésfestés egy helyi óvodában, női csomag gyűjtés

Legemlékezetesebb csapatépítőnk

Karitatív tevékenységeink

Ezen felül minden évben egy helyi vagy helyi kötődésű szervezetet az Alcoa Alapítvány által 30.000 dollárral támogatunk.